Planillas o Nóminas

El objetivo es calcular las planillas sobre salarios del personal, pero también ayuda administrar otras acciones sobre el personal, condiciones generales, documentos personales, reportes, exportables para bancos y la vinculación con otros módulos.

Características principales

• Calcula planillas quincenal y mensual con todas las retenciones de ley (incluyendo los redondeos periodicos).
• Cálculo de la planilla de aguinaldos.
• Funciones básicas de recursos humanos.
• Registra pagos por Servicios eventuales, para ser incluidos en el informe anual de retenciones.
• Diversos tipos de datos de los empleados (personales, laborales, familiares, etc.) incluyendo fotografía.
• Visualización e impresión de documentos personales desde la ficha del empleado (NIT, DUI, otros).
• Mantenimiento de administradores de retiros y porcentajes (AFP, IPSFA, etc.) y otros tipos de instituciones.
• Emisión de gafetes para el personal (reconoce códigos de barra) – restricciones aplican.
• Control de Descuentos e Ingresos monetarios al personal – para tomar en cuenta al calcular la planilla. Los descuentos pueden ser programados por periodos extensos.
• Informes con formatos para distintos propósitos (planilla general, boletas de pago, banco, otros)
• Genera archivos para bancos – en caso de transferencia a cuentas.
• Puede crear una nueva planilla en base a otra anterior.
• Imprime constancias de salarios, históricos, informe anual retenciones, etc.
• Manejo relativo de centros de costos – restricciones aplican.
• De estar presente el modulo de Producción, puede relacionarse en cuanto a la mano de obra – condiciones aplican.

Se ha diseñado el cálculo de las planillas considerando horarios fijos; es decir, se calcula en función de las fechas calendario pero tomando en cuenta los descuentos (por permisos u otros) e ingresos de valor (viaticos, horas extras, otros) para calcular el devengado con las retenciones de cada empleado.

Nota: Para las fábricas que tienen el modulo de Producción, la planilla de ese departamento debe coincidir con el monto de Mano de obra. Ese modulo lleva sus propios registros de trabajo del personal para costear las órdenes de producción.